El Consejo Académico de la Escuela de Ingeniería de Antioquia, en uso de sus facultades y atribuciones legales, y

Considerando:

a.         Que la biblioteca de la EIA es una unidad de información que mediante sus servicios busca satisfacer las necesidades de la comunidad académica y apoyar a la Institución en el cumplimiento de las funciones de docencia, investigación y extensión, constituyéndose en un centro de cultura.

b.         Que entre los objetivos de la biblioteca “Alberto Quevedo Díaz” se encuentra constituirse en un centro de cultura y prestar un excelente servicio a sus usuarios de consulta y préstamo de material bibliográfico.

c.         Que para permitir el correcto funcionamiento de la biblioteca se requiere de un reglamento que divulgue los derechos y deberes de los usuarios y fije los procedimientos para la prestación de los servicios.

Acuerda:

ARTÍCULO PRIMERO: CONDICIONES GENERALES DEL PRÉSTAMO.  Para acceder al préstamo del material bibliográfico, los usuarios deben presentar la siguiente documentación:

a.         Estudiantes EIA:  carné vigente.

b.         Empleados y profesores EIA:  carné vigente.

c.         Egresados de pregrado y postgrado de la EIA:  carné de egresado.

d.         Usuarios bajo condiciones de préstamo Interbibliotecario:  carné estudiantil vigente y carta de la biblioteca de la institución.

Parágrafo:  El préstamo de material se hace en forma personal, previa identificación de la persona.  Una vez hecho el retiro del material, éste es responsabilidad del usuario hasta el momento de la devolución.  Para realizar préstamos es requisito estar a paz y salvo y no tener sanción en la biblioteca.

ARTÍCULO SEGUNDO: TIPOS DE USUARIO.  La biblioteca tendrá seis tipos de usuario, así:

a.       Estudiantes de pregrado (activos y en práctica).

b.       Estudiantes de postgrado.

c.       Egresados de pregrado y postgrado.

d.       Profesores e investigadores.

e.       Empleados.

f.         Usuarios externos.

ARTÍCULO TERCERO:  COLECCIONES, PRÉSTAMOS y CONSULTAS.  La biblioteca cuenta con ocho colecciones diferentes, las cuales, según el tipo de usuario, se prestan por un período determinado de tiempo, así:

General:

La colección general son aquellos libros de todas las áreas del conocimiento destinados a la consulta ordinaria.  Ocupa cerca del 80% del total de los textos de la Biblioteca.

a.         Estudiantes de pregrado, postgrado, egresados y empleados:  Préstamo por ocho (8) días calendario y un máximo de tres (3) obras.  Este préstamo puede ser renovado hasta cinco (5) veces consecutivas, por vía telefónica o con la presentación del material, siempre y cuando no esté reservado por otro usuario o se haya incurrido en una mora en la entrega.

b.         Profesores e investigadores:  Préstamo por ocho (8) días calendario y un máximo de cuatro (4) obras.  Este préstamo puede ser renovado hasta cinco (5) veces consecutivas, por vía telefónica o con la presentación del material, siempre y cuando no esté reservado por otro usuario o se haya incurrido en una mora en la entrega.

c.         Usuarios externos:  Préstamo por ocho (8) días calendario y un máximo de tres (3) obras.  Este préstamo puede ser renovado una vez, por vía telefónica o con la presentación del material, siempre y cuando no esté reservado por otro usuario o se haya incurrido en una mora en la entrega.

Trabajos de grado:

Está colección la conforman los trabajos de grado que los estudiantes han realizado para optar a su título profesional como ingenieros de la EIA.

a.       Estudiantes de pregrado, postgrado, egresados, profesores, investigadores y empleados de la EIA:  Préstamo por ocho (8) días calendario y un máximo de dos (2) trabajos de grado.  Este préstamo puede ser renovado una vez, por vía telefónica o con la presentación del material, siempre y cuando no esté reservado por otro usuario o se haya incurrido en una mora en la entrega.

b.       Usuarios externos:  Este material solo se presta para consulta en sala.

Reserva:

Es la colección que contiene los textos guía y los libros que, por su demanda, requieren un préstamo restringido.

a.       Estudiantes de pregrado, profesores, investigadores y empleados de la EIA:  Préstamo de un día para otro, un solo material.  El libro puede ser retirado a cualquier hora del día y la devolución debe hacerse a más tardar a las 10 a.m. del día hábil siguiente.  La renovación debe hacerse personalmente, con la presentación del material, y ésta se hace siempre y cuando no esté reservado por otro usuario o se haya incurrido en una mora en la entrega.

El ejemplar No.1 o la última edición es para consulta exclusiva en la biblioteca.

b.       Estudiantes de postgrado, egresados y usuarios externos:  Este material solo se presta para consulta en sala.

Parágrafo:  Durante la época de exámenes parciales y finales se establecen políticas especiales de préstamo, para facilitar la consulta.

Revistas:

Contiene las revistas, folletos, series y suplementos que proporcionan la información más actual en un las distintas áreas del conocimiento.

a.       Estudiantes de pregrado, postgrado, egresados, profesores, investigadores y empleados de la EIA:   Préstamo por ocho (8) días calendario y un máximo de tres (3) obras.  Este préstamo puede ser renovado hasta cinco (5) veces consecutivas, por vía telefónica o con la presentación del material, siempre y cuando no esté reservado por otro usuario o se haya incurrido en una mora en la entrega.

b.       Usuarios externos:  Préstamo por ocho (8) días calendario y un máximo de tres (3) obras.  Este préstamo puede ser renovado una vez, por vía telefónica o con la presentación del material, siempre y cuando no esté reservado por otro usuario o se haya incurrido en una mora en la entrega.

Parágrafo:  El último número de las revistas sólo se presta el día viernes, con devolución el primer día hábil de la semana siguiente.

Referencia:

Esta colección está conformada por diccionarios, enciclopedias, manuales, guías, atlas y, en general, obras de consulta rápida.

Todos los usuarios:  Este material solo se presta para consulta en sala.

Videos y casetes: 

Conformada por casetes, videos y otros medio magnéticos.

a.       Estudiantes de pregrado, postgrado, profesores, investigadores y empleados de la EIA:  Préstamo por dos (2) días calendario y un máximo de dos (2) videos o casetes.  Este préstamo puede ser renovado dos (2) veces, por vía telefónica o con la presentación del material, siempre y cuando no esté reservado por otro usuario o se haya incurrido en una mora en la entrega

b.       Usuarios externos:  Este material solo se presta para consulta en sala.

CD’s:

Conformada por cd de libros, de bases de datos y de trabajos de grado.

a.       Estudiantes de pregrado, profesores, investigadores y empleados: Préstamo por dos días (2) calendario y un máximo de dos (2) CDs.  Este préstamo puede ser renovado una vez, por vía telefónica o con la presentación del material, siempre y cuando no esté reservado por otro usuario o se haya incurrido en una mora en la entrega.

b.       Estudiantes de postgrado y usuarios externos:  Este material solo se presta para consulta en sala.

Colecciones especiales:

Son aquellas que contienen partituras y libros antiguos y valiosos.

Todos los usuarios:  Este material solo se presta para consulta en sala.

Parágrafo:  Para el préstamo de cualquier tipo de material es indispensable la presentación del carné de estudiante, empleado o profesor.

ARTÍCULO CUARTO:  PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO.  Para usuarios externos.  Se facilita el préstamo mediante identificación del usuario y carta de presentación de la biblioteca solicitante, la cual debe incluir la identificación del estudiante y la descripción del material que solicita.  Para cada retiro se exige una solicitud con fecha de radicación máxima de un mes.   La morosidad de tres (3) usuarios de una misma institución hace que se pierda automáticamente el derecho al préstamo interbibliotecario por el resto del semestre en curso.

Para usuarios de la EIA.  Para el préstamo en otras instituciones, el usuario de la EIA debe hacer la solicitud de la carta de préstamo interbibliotecario en la sección de circulación de la biblioteca de la EIA, la cual se expide en consideración al tipo de material requerido.  Para la expedición de la carta de préstamo interbibliotecario es necesario estar a paz y salvo con la biblioteca de la EIA.  Una vez devuelto el material en la biblioteca que hizo el préstamo, se debe solicitar una constancia de paz y salvo la cual debe ser entregada en la biblioteca de la EIA.

ARTÍCULO QUINTO:  SERVICIOS ELECTRÓNICOS Y ESPECIALIZADOS.  Son servicios electrónicos y especializados los siguientes:

a.       Búsqueda en BASES DE DATOS:   Las pantallas de computador de la biblioteca cuentan con acceso a las bases de datos nacionales e internacionales con las cuales tiene suscripción la EIA.  Estas bases de datos están disponibles para todos los usuarios de la EIA. 

Los usuarios de las bases de datos deberán hacer buen uso de las claves, igualmente deberán informar a la biblioteca cualquier anomalía con la prestación de servicio, tendrán derecho a tener capacitación en el uso y manejo.

La biblioteca informará de cuales bases de datos se podrá bajar información para ser utilizada con fines académicos y en caso de ser utilizada para tal fin, deberá hacerse la correspondiente citación bibliográfica o mención, cualquiera sea el caso.

b.       Divulgación Selectiva de Información:  Consiste en el envío por correo electrónico de las tablas de contenido de las revistas con las que cuenta la EIA.  Este servicio está dirigido a profesores y estudiantes de postgrado.

c.       Reservación de material por la Web:  Por medio de la página Web, el usuario puede reservar hasta tres (3) materiales de colección general y uno de colección de reserva.

d.       Escáner: Para la utilización del escáner, el usuario debe pagar en la caja el valor del servicio estipulado por la EIA.  Luego de esto puede utilizar el equipo asignado.

ARTÍCULO SEXTO: HORARIO.  El horario de atención al público es el siguiente:

Lunes a viernes:  7:30 a.m. a 6:30 p.m.

Sábados:  8:00 a.m. a 12:00 m.

Parágrafo:  El servicio de préstamo se suspende 15 minutos antes del cierre de la Biblioteca. 

ARTÍCULO SÉPTIMO: SANCIONES Y MULTAS.  El atraso en la devolución del material de la biblioteca acarrea una multa diaria por cada obra no devuelta en la fecha y hora indicadas y una sanción de tres (3) días hábiles por cada día de retraso, que empezarán a contar a partir del día que sea cancelada la multa.  Las multas se estipulan de acuerdo con el salario mínimo legal vigente al momento de la imposición de la sanción.

La pérdida de un libro, revista, documento, video o casete, o la devolución en malas condiciones físicas, tiene como sanción la reposición de un material igual en buen estado.  No se permiten reposiciones con ediciones piratas.  Si es imposible conseguir el material original, éste se tendrá que pagar de acuerdo con el valor comercial actual, suma a la cual se le debe adicionar un día del salario mínimo legal vigente al momento de la imposición de la sanción, por concepto de procesos técnicos.

La reposición del material perdido o deteriorado se debe hacer en un plazo máximo de cinco días hábiles.  De no hacerlo el Consejo Académico expedirá la sanción correspondiente.

El robo y/o mutilación del material de la biblioteca o la adulteración de datos en la tarjeta de préstamo acarrean la pérdida automática del derecho al uso de la biblioteca y una sanción disciplinaria establecida por el Consejo Académico.

Los profesores y empleados deben devolver todo el material que se encuentre en su poder en los meses de junio y diciembre.  En caso de no hacerlo se le suspende el servicio de préstamo hasta el momento en que se ponga al día.

La acumulación de tres (3) multas durante un semestre académico da como consecuencia la suspensión del préstamo hasta la finalización de éste.

La liquidación de las multas en dinero se cuenta por día hábil (lunes a viernes).  El usuario que sobrepase una suma correspondiente a medio salario mínimo legal vigente mensual pierde el derecho al préstamo de material por el resto del semestre y debe pagar la multa en dinero.

El plazo máximo para la entrega de trabajos de grado por parte de los autores es de quince (15) días antes de la fecha de graduación.  El incumplimiento de este requisito puede acarrear la suspensión del grado para el implicado.

El préstamo de material para fotocopia se hace por un plazo máximo de dos (2) horas. A partir de ese momento se cobra una multa similar a la estipulada para cada colección.

El extravío de las llaves de los casilleros ocasiona el pago de la elaboración de la nueva llave y el llavero, y si es del caso, el pago del cambio de clave y servicio especializado que se tenga que contratar.

Quien a la hora de cerrar la Biblioteca, tenga sus pertenencias en los casilleros de la biblioteca, el personal de la biblioteca podrá retirar sus pertenencias del casillero y depositarlas en otro, y el usuario quedará sancionado con una multa de material de colección general.  La Biblioteca no se hace responsable del cuidado de dicho material.

El material de reserva debe devolverse a más tardar a las 10:0 a.m. del día hábil siguiente al préstamo.  El incumplimiento genera multa y sanción.

El usuario que no cancele la reserva que efectúe, será sancionado en el préstamo pro dos (2) días.

Multas: 

A principio de cada año los costos de las multas serán definidos por la Biblioteca y aprobados por el Consejo Académico.

En época de exámenes parciales y finales las multas los montos de las multas cambian, con el fin de lograr una mayor efectividad en el uso de los recursos.

Las multas se liquidan a partir del día límite de devolución hasta el día anterior a la entrega.

Paz y salvos:

Para efectos de matrícula, grado o retiro de la Institución, la EIA exige a estudiantes, profesores y empleados estar a paz y salvo en la biblioteca.  La relación de morosos se expide con base en el registro del lector que lleva la biblioteca para cada usuario.

Para la expedición del paz y salvo para el grado, los estudiantes que presenten el trabajo de grado deben cumplir los siguientes requisitos:

a.       Entregar en biblioteca una copia impresa del trabajo de grado en pasta dura de color negro o azul oscuro, con letra dorada o plateada, y otra copia en CD, la cual deberá contener el archivo en el programa original en el que fue digitado, además de un archivo en formato PDF y otro en HTML.  La caja y el CD deben estar debidamente marcados con el título del trabajo y el nombre de los autores, quince (15) días antes de la ceremonia de grado.  Ver información

b.       Hace suscribir la hoja de aceptación del trabajo por cada uno de los jurados.

c.       Adjuntar resumen en español e inglés del trabajo de grado.

d.       Suscribir autorización para la divulgación del trabajo de grado en la Web.

ARTÍCULO OCTAVO: CLÁUSULAS ESPECIALES.  Son cláusulas especiales en el presente reglamento:

a.       La biblioteca no se hace responsable del material dejado en los casilleros.  En el caso de que un casillero quede ocupado al finalizar la jornada el personal de biblioteca podrá retirarlo de éste.  En caso de que un casillero quede ocupado al finalizar la jornada, el personal de la biblioteca está autorizado para retirar los objetos del casillero y trasladarlos a otro.

b.       La biblioteca limitará el acceso de objetos personales tales como:  bolsos, carteras, mochilas y libros personales, los cuales deben quedar en los casilleros.

c.       Está prohibido comer, fumar, usar celulares y conversar en voz alta en las instalaciones de la biblioteca.

d.       El personal de biblioteca podrá retirar de las instalaciones los usuarios que no cumplan con las normas mínimas de convivencia, hagan mal uso del material o irrespeten a los empleados de ella.  En caso de negarse al retiro será reportado al Consejo Académico para la imposición de la respectiva sanción disciplinaria.

e.       Las salas de consulta están destinadas a la lectura y estudio en forma individual.  Debe evitarse la conformación de grupos en esta área.  Solo se permiten cuatro (4) personas por mesa.

ARTÍCULO NOVENO:  CONVENIO CON EL CES.  Los estudiantes de Ingeniería Biomédica se comprometen y obligan, además, a acatar el reglamento de la Biblioteca del Ces, institución con la cual la EIA tiene convenio para el desarrollo del programa de Ingeniería Biomédica.  Si cualquier otro estudiante de la EIA hace uso de los servicios de la biblioteca del Ces igualmente están obligados a acatar la normatividad vigente para dicha biblioteca.

ARTÍCULO DÉCIMO:  PERSONAL DE LA BIBLIOTECA.  La biblioteca cuenta con personal suficiente para prestar un adecuado y excelente servicio.  Este personal guiará y asesorará a los usuarios respecto a los servicios de la biblioteca, en procura que éstos adquieran dominio en la consulta del material.

La relación del personal y sus respectivas funciones se divulgará en carteleras y en la página web, para información del usuario.

ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO:  VIGENCIA.  El presente acuerdo rige desde su publicación, regula las situaciones que se efectúen después de su vigencia y aquellas que están en curso y que no han sido objeto de reglamentación y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

El presente acuerdo sustituye cualquiera otro sobre el mismo tema emitido con anterioridad por este órgano de gobierno.

Dado en Envigado, a los 27 de noviembre de 2002